Agiles digitales PM - Scrum.org

Wir möchten Ihnen die drei wichtigsten Herausforderungen und Lösungen im Fachbereich Agiles & Digitales Projektmanagement – Scrum PSM I – PSPO I präsentieren. Diese sind speziell für Coaches und Berater von großem Nutzen und können Ihnen dabei helfen, ihren Herausforderungen gelassener zu begegnen.

• Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Agilität:

Durch den Lehrgang lernen Sie, wie sie Agilität erfolgreich in Ihre Projekte integrieren können.

• Ineffizientes Projektmanagement:

Mit den Methoden und Techniken des Scrum PSM I und PSPO I können Sie ihr Projektmanagement optimieren und somit Zeit und Ressourcen sparen.

• Mangelnde Transparenz im Projektverlauf:

Durch den Einsatz von Scrum und agilen Methoden erhöht sich die Transparenz im Projektverlauf und es werden Fehler frühzeitig erkannt und behoben.

Jetzt für den Lehrgang Agiles & Digitales Projektmanagement – Scrum PSM I – PSPO I entscheiden, um künftig auf effektive Lösungen für Ihre Herausforderungen zugreifen zu können.

Den Abschluss des Lehrgangs bildet Ihr Agiles / Hybrides / Digitales Projektmanagement Diplom. Optional Scrum.org PSM I und PSPO I Zertifizierung.

• Erfolgreiches und effizientes Durchführen von hybriden und digitalen Projekten (Tools, Transformation)
• (Projekt)-Management-Philosophien klassisch, agil, hybrid
• Kennenlernen von Werkzeugen / Standards für agile und klassische Projektplanung und -umsetzung im Sinne einer nutzenorientierten und ressourcenoptimierten Vorgehensweise
• Hinweise auf häufige Fehler / Versäumnisse bei agilen, hybriden und digitalen Projekten.

Die Lehrgangsinhalte basieren auf den anerkannten (klassischen)  IPMA® / pma Standards und auf das Scrum.org-Framework. Mit der Absolvierung dieses Lehrgangs schaffen Sie sich die Wissensbasis für mehr Sicherheit im Rahmen der Durchführung von sowohl klassischen als auch  agilen Projekten.

Weiters erhalten Sie beim integrierten zwei-tägigen Scrum-Modul  bewährte Prüfungsvorbereitungs-Tipps für die international anerkannte Zertifizierung Professional Scrum Master® (PSM I) und Professional Scrum Product Owner® (PSPO I) nach Scrum.org.

Insgesamt 158 Lehreinheiten (LE; 1 LE = 45min), bestehend aus 88 LE Theorieunterricht, 44 LE Selbststudium betreut und 30 LE für die Praktikumsarbeit.

MODUL 1

Ziele, Inhalte, klassische Projektmanagement Methoden bzw. Methodik / Didaktik, Aufbau und Ablauf der Veranstaltung, Abschlussprüfung, Projektarbeit und Diplom (kurze Wiederholung in Modul 2)

Einführung in das Projektmanagement

• Begriffe und Definitionen klären (Projektbegriff, Projektarten, Phasen des Projektmanagements, etc.)

Projektmanagement-Aufgaben und –Tätigkeiten

• Hauptaufgaben (Zielsetzungen, Projekt Plan / Planung, Organisation, etc.)
• Unterstützungsaufgaben (Administration, Dokumentation, etc.), und ergänzende Aufgaben (Qualitäts- und Risikomanagement, Vertragswesen, etc.)

Projektstartphase

• Projektumschreibung (Ziele, Ausgangslage und Blickwinkel), Projektgegenstand (geplante Strukturen, Anlagen, Mehrleistung, etc.), Projektzeit, -ressourcen und -kosten
• Claim-Management, Projektvertrag, Projektstruktur (Organigramm, Aufgabenteilung, Pflichtenhefte, etc.), Zusammenstellung des Projektteams

Projektplanungsphase

• Projektmarketing
• Leistungsplanung
• Ablaufplanung (Zeit, Ressourcen, etc.)
• Ablaufplanung (Kosten, Finanzmittel, etc.)
• Projektorganisation (Schnittstellenplanung, Aufgabenverteilung, Informationskonzeption, Dokumentation, etc.)
• Projektumfeldänderung

Projektabschlussphase

• Projektabschluss, Übergabeprozess
• Projektauswertung (Nachkalkulation, Abschlussbericht, etc.), Erfahrungsaustausch
• Projektabschlusssitzung, Teamauflösung.

MODUL 2

Ziele, Inhalte, Projektmanagement Methoden bzw. Methodik / Didaktik, Aufbau und Ablauf der Veranstaltung, Fragen und Antworten zu Abschlussprüfung, Projektarbeit und Diplom

Projektleitung und Projektteam

• Auswahlkriterien für Leitung und Mitglieder
• Phasen der Teamentwicklung
• Merkmale erfolgreicher Teams

Leitung und Führung von Projekten

• Sozialpsychologische, sachliche und organisatorische Aspekte
• Projektkultur, Leitung und Führung des Projektteams (Persönlichkeitstypologien, Führungsstile, etc.), Problemlösungs- und Entscheidungsmethodiken

Projektrisikomanagement

• Risikoplanung (erkennen, bewerten, bewältigen)
• Strategien im Umgang mit Projektrisiken
• Maßnahmenmanagement (Risikovermeidung, -überwälzung, -versicherung, …)
• Risikocontrolling

Grundlagen zu agilen Vorgehensmodellen

• Einblick in die Formen und Methoden des agilen Projektmanagements und seine Anwendungsmöglichkeiten
• Unterschiede zwischen agilem und klassischen Projektmanagement und deren Erfolgsfaktoren und Anwendungsgrenzen

Qualitätsmanagement im Projektmanagement

• Standards zu Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung im Projektmanagement
• Formen von Qualitätssicherungssystemen im Projektmanagement

Projektcontrolling

• Controllingdimensionen
• Grundlagen Termin-, Kosten-, Ressourcen- und Leistungscontrolling
• Ermittlung und Darstellung des Soll-Ist-Vergleiches, Abweichungsanalyse
• Überblick über wichtige Kennzahlen
• Fortschrittsberichte, Project Score Card

Projektkontextthemen in Unternehmen

• Überblick Betriebswirtschaft (Unternehmensführung, Geschäftsprozesse, das projektorientierte Unternehmen, etc.)
• Einblick in Projektportfolio- und Multiprojektmanagement.

Modul 3

Verständnis von (Projekt) Management Ansätzen / Sichtweisen, bei denen Mitarbeiter mit Ihrer Kompetenz / Ihren Ideen Produkte bzw. Dienstleistungen unter Verwendung geeigneter Kommunikationsstrukturen auf sich teils ändernde Kundenbedürfnisse ausrichten.

• Definition, Einstellung, Vorteile, Hürden
• VUCA-Welt, Änderungen
• Rollen in der agilen / digitalen Transformation

• Agiler Eisberg und Menschenbild
• Agile Vorgehensmodelle, Hybride Ansätze
• Überblick Methoden und (Skalierungs)frameworks

• Prozessrahmenwerk von Scrum
• Planungs- und Umsetzungsschritte in Scrum

• Grundlagen
• Überblick Rollen und Meetings in Anlehnung an Scrum

• Hierarchische Organisationen vs. Agile Organisation(en)

• Anpassung/Änderung der Strukturen
• Anpassung/Änderung der Prozesse
• Anpassung/Änderung der Unternehmenskultur(en)

• Voraussetzungen/Stolpersteine
• Stacey-Matrix
• Cynefin Framework
• Agile Entwicklungsstufen

Modul 4

Hier lernen Sie in nur zwei Tagen die Rollen von Scrum Master und Product Owner kennen und zu verinnerlichen.

Neben umsetzungsorientierten Praxis-Tipps erhalten Sie wichtige Tipps und Hinweise um sich optimal und zeiteffizient auf die beiden Prüfungen zum Professional Scrum Master (PSM I) und Professional Scrum Product Owner (PSPO I) nach Scrum.org vorzubereiten:

Überblick Agiles Projektmanagement

• • Arbeitsweisen (Lean, Kanban, XP, Design Thinking, …)
  • Unterschied und Kombinationsmöglichkeiten zu klassischen und anderen agilen Vorgehensweisen
  • Agiles Manifest
  • 12 Agile Prinzipien (Kundenzufriedenheit, Regelmäßigkeit, Selbstorganisation, …)

SCRUM Definition und Einsatz

• • Rahmenwerk, Regeln und Taktiken
  • Iterative, inkrementelle Arbeitsweise
  • Einsatzgebiete

SCRUM Mindset

• • 3 Säulen (Transparenz, Überprüfung und Anpassung)
  • 5 Werte (Selbstverpflichtung, Mut, Fokus, Offenheit und Respekt)

SCRUM Team und Rollen

• • Scrum Master
  • Product Owner
  • Entwicklungsteam

SCRUM Ereignisse

• • Sprint (Time-Boxed-Ansatz, Sprint Ziel, Sprint Planning)
  • Release und Releaseziel
  • Daily Scrum
  • Review
  • Retrospektive

SCRUM Artefakte

• • Product Backlog (Vision, Aufbau und Priorisierung, Backlog Refinement, …)
  • Daily Scrum
  • Review
  • Retrospektive

Agile Techniken für Planung und Fortschritt

• • User Stories (Aufbau, Definition of Done, Akzeptanzkriterien)
  • Schätzmethoden (Story Points, …)
  • Taskboard, Kanban-Board
  • Messgrößen und Visualisierung (Burndown-Charts, Team Velocity chart, Information Radiator, Burnup-Charts, …)

Skalierung agiler Methoden

• • Nutzung für mehrere Teams (Scrum of Scrums, …)

Tipps zur Prüfungsvorbereitung für die PSM I (Professional SCRUM Master) und PSPO I (Professional SCRUM Product Owner) Zertifizierung nach  Scrum.org.

Nach erfolgreich bestandenen Prüfungen international anerkannte Zertifizierung Professional Scrum Master® (PSM) I und Professional Scrum Product Owner® (PSPO I) nach Scrum.org.

Lehrgangsabschluss – Diplom Agiles Digitales Projektmanagement – Scrum

Voraussetzung zum Erwerb des Lehrgangs-Diploms:

• Vorbereitung zur Prüfung
• Erfolgreich absolvierte mündliche und schriftliche Abschlussprüfung
• Präsentation und Verteidigung Ihrer Projektarbeit.

Angehende ProjektleiterInnen, Scrum Master, Product Owner, Teammitglieder und SachbearbeiterInnen, welche die Spezifika agiler, hybrider und digitaler Projekte und deren Dynamik kennen lernen und erfolgreich bewältigen wollen.

Willkommen sind aber auch Führungskräfte und High Potentials größerer Unternehmen, sowie QuereinsteigerInnen.

Weiters zielorientierte Persönlichkeiten und Personen, die in Scrum-Teams arbeiten, sowie Führungskräfte, die Tipps und Hinweise zum Bestehen der international anerkannten Zertifizierung Professional Scrum Master® (PSM) I & Professional Scrum Product Owner® (PSPO I) nach Scrum.org – sehr zeit- und prüfungseffizient – erhalten wollen.

Vortrag, Referat, Einzel- und Gruppenarbeiten anhand von konkreten Praxisbeispielen verschiedener Branchen bilden die methodische Grundlage der Veranstaltung. Grundsätzlich wird versucht auf die jeweiligen „Herausforderungen“ der TeilnehmerInnen „interaktiv“ einzugehen.

Zum Erwerb des agilen, hybriden und digitalen Projektmanagement-Diploms erarbeiten und präsentieren Sie eine Projektarbeit, hierfür werden 30 Lehreinheiten (LE; 1 LE = 45 min) veranschlagt! Im Detail:

• Theorie

Mittels gut strukturierter Skripten bzw. PowerPoint Präsentationsunterlagen werden die Lehrinhalte vermittelt. Sie können die Unterlagen auch für Ihr Selbststudium verwenden.

• Wissen

Zum Abschluss jedes Kapitels bzw. Moduls wird das erworbene Know-how mittels erprobter Wissensfragen überprüft. Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass diese Vorgehensweise auch im Hinblick auf die Vorbereitung zur Abschlussprüfung hilfreich ist.

• Sichern

Am Ende jedes Kapitels bzw. Moduls  werden die relevanten Keywords bzw. Fachbegriffe noch einmal besprochen bzw. erläutert.

• Üben

Die theoretischen Inhalte werden in jedem Kapitel bzw. Modul in Form von Fall- bzw. Übungsbeispielen gefestigt.

• Gruppenarbeiten

 Durch die Arbeit in Gruppen wird die Teamfähigkeit der TeilnehmerInnen gefördert.

• Präsentationen

Sämtliche TeilnehmerInnen präsentieren – und “verteidigen” – die Erkenntnisse ihrer Projektarbeiten vor dem Auditorium.